Políticas

Tratamiento de datos personales

Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015 · Colombia · Versión 1.0, vigente desde el 12 de octubre de 2026

1. Quién es el responsable

Fundación Grupo Sinergia para la Aceleración y Gestión de las Artes (sigla SAGA), entidad sin ánimo de lucro con NIT 901586052-6, con domicilio en Manizales, Caldas, Colombia, que opera la marca Gato Verde.

Para todo lo relacionado con tus datos personales: contacto@sagagroup.org. Atiende la representación legal de la Fundación.

2. A quién aplica

A los datos que Gato Verde recoge de:

Asistentes e interesados en CIRCUIT y en los demás eventos de Gato Verde.
DJs y artistas interesados o inscritos en la membresía de Gato Verde Artists.
Personas que se suscriben a las comunicaciones de Gato Verde.

Los eventos y la membresía son servicios distintos: los datos de uno no se usan para el otro sin tu autorización para esa finalidad.

3. Qué datos recogemos

Asistentes de CIRCUIT y otros eventos

Nombre, correo electrónico y teléfono celular.
Tu perfil: empresa o proyecto, sector, perfil profesional u oficio, qué ofreces, qué buscas e intereses.
Tus preferencias (directorio, conexiones y comunicaciones), con la fecha en que las elegiste.
El estado de tu solicitud, invitación y confirmación.

La compra de entradas y el ingreso los gestiona la ticketera de cada evento, bajo su propia política. Gato Verde no recibe ni guarda datos de tarjetas; solo la información necesaria para confirmar tu acceso.

DJs y artistas de la membresía

Nombre, nombre artístico, correo, teléfono y redes sociales.
El material que nos entregas en el formulario de inscripción: biografía, fotos, música, videos y riders.
El estado del pago mensual. Los pagos se procesan con la pasarela Bold; Gato Verde no guarda datos de tarjetas.

Lo que no pedimos

No pedimos datos sensibles (salud, origen étnico, orientación política, religiosa o sexual, datos biométricos). Si llegas a incluirlos en un campo de texto, no los usamos para ninguna finalidad. Nuestros eventos y la membresía son para mayores de 18 años; no recogemos datos de menores de edad.

No usamos en publicidad imágenes en las que aparezcas identificable sin tu autorización.

4. Para qué usamos tus datos

Cada uso tiene su propia autorización. Los usos B, C y D son opcionales: decir que no a uno de ellos no te impide participar.

A. Operar el evento o la membresía. Revisar tu solicitud, enviarte y gestionar tu invitación, confirmar tu asistencia, coordinar tu acceso con la ticketera, gestionar tu membresía y sus pagos, enviarte comunicaciones del servicio y cumplir obligaciones legales y contables. Es necesaria para participar.

B. Conexiones entre asistentes (opcional). El equipo de anfitriones usa tu perfil para presentarte personas, en ese evento y en futuras ediciones. Cuando te presentamos a alguien, a cada persona le compartimos solo el nombre y el oficio de la otra, nunca sus datos de contacto. El mensaje lo envía una persona del equipo por WhatsApp o correo.

C. Directorio de asistentes (opcional). Mostrar tu empresa, sector, oficio, lo que ofreces y lo que buscas a otros asistentes confirmados del mismo evento, sin tus datos de contacto.

D. Comunicaciones de Gato Verde (opcional). Enviarte información de próximos eventos, de la membresía, contenidos y novedades, y usar tu perfil para elegir qué enviarte.

No vendemos ni cedemos bases de datos a patrocinadores, marcas ni a otros terceros para sus propios fines.

5. Con quién compartimos tus datos

Solo con quienes nos ayudan a prestar el servicio, solo lo necesario y bajo nuestras instrucciones:

La ticketera de cada evento, para la venta, emisión de entradas y control de ingreso.
Servicios de mensajería y correo (WhatsApp, Telegram y proveedores de correo).
Servicios tecnológicos donde se guardan o procesan los datos: alojamiento web (Netlify), formularios (Tally), correo y hojas de cálculo (Google), gestión interna (Notion), automatización (n8n) y herramientas de inteligencia artificial que nos ayudan a redactar textos de la membresía (como OpenAI, Anthropic o Google).
La pasarela de pago Bold, para la membresía.
Las autoridades, cuando la ley lo exija.

Varios de estos proveedores guardan información fuera de Colombia, por ejemplo en Estados Unidos. Al darnos tu autorización aceptas esa transferencia o transmisión internacional para las finalidades descritas.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Uso A: mientras dure tu participación o tu membresía y hasta 2 años después del último evento o mes de membresía, además de lo que exijan las normas contables y tributarias.
Usos B, C y D: hasta que retires tu autorización.
Si retiras tu autorización o pides que borremos tus datos, lo hacemos dentro de los 15 días hábiles siguientes, salvo lo que la ley nos obligue a conservar.

7. Tus derechos

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, puedes, de forma gratuita:

Conocer, actualizar y corregir tus datos.
Pedir prueba de la autorización que nos diste.
Saber cómo hemos usado tus datos.
Retirar tu autorización o pedir que borremos tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Puedes retirar solo un uso (por ejemplo, las comunicaciones) y mantener los demás.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de haber hecho tu consulta o reclamo ante nosotros.
Acceder a tus datos.

8. Cómo ejercerlos

Escríbenos a contacto@sagagroup.org con tu nombre completo, el correo o teléfono con el que te registraste y lo que necesitas. Verificamos tu identidad antes de responder.

Consultas (qué datos tenemos y cómo los usamos): respuesta en máximo 10 días hábiles, prorrogables 5 días hábiles más informándote la razón.
Reclamos (corregir, actualizar o borrar datos, o retirar tu autorización): respuesta en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles más informándote la razón.
Para dejar de recibir comunicaciones también basta con responder «no me escriban más» a cualquier mensaje nuestro.

9. Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos: acceso solo para el equipo que los necesita, cuentas personales con contraseña, transmisión cifrada y proveedores con control de acceso. Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente que afecte datos personales, lo informaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio como exige la ley.

10. Cambios a esta política

Si la modificamos, publicaremos aquí la nueva versión y su fecha. Si el cambio afecta la finalidad para la que nos diste tu autorización, te lo comunicaremos y te pediremos una autorización nueva.